LIBRO UNICO DEL LAVORO
Al fine di semplificare le procedure di rilascio delle autorizzazioni alla stampa laser del Libro Unico del Lavoro, Assosoftware ha ottenuto dal Ministero del Lavoro che queste siano rilasciate direttamente alle case di software, sulla base dei layout elaborati e posti in uso da ciascuna di esse.
Le autorizzazioni alla stampa laser dovranno essere presentate all'Inail utilizzando il servizio internet predisposto da Assosoftware.
Si precisa che il servizio è GRATUITO a disposizione delle software house associate e non.
I dati ed i file inseriti on-line, una volta confermati, non potranno più essere modificati dall'utente; la conferma dei dati e dei file inseriti determina l'invio automatico all'INAIL della richiesta di autorizzazione alla stampa laser del Libro Unico. L'INAIL, ricevuta la richiesta di autorizzazione, potrà accedere, tramite password, al repository web di Assosoftware per inserire gli estremi dell'autorizzazione (numero e data) su ogni singolo layout depositato.
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PER RICHIEDERE AUTORIZZAZIONE PREVENTIVA INAIL STAMPA LASER:
ATTENZIONE! accertarsi che al piede del layout oppure al margine laterale sinistro o destro dello stesso venga inserita la seguente dicitura obbligatoria:
Nome della Software House, Autorizzazione Inail n...................... del .....................
DA RICORDARE:
- il layout dovrà essere depositato in formato ".pdf" e che la firma scannerizzata del legale rappresentante sarà in formato ".bmp" o ".jpg"
- per poter operare correttamente è necessario abilitare i popup sul browser. I browsers supportato è Internet Explorer 6 o successivi
- Il browser deve essere configurato in modo da accettare i cookies altrimenti non può utilizzare le sessioni.
Per modificarlo, dalla versione IE 6 e successive, andare su strumenti, opzioni internet, selezionare la scheda privacy e premere il bottone "siti".
Nella maschera che comparirà, inserire l'url "archiviok.it" e premere il bottone "Consenti". Premere il bottone OK per confermare le scelte e nuovamente OK per confermare la nuova impostazione. Al termine riavviare il browser.
NEL CASO IN CUI L'INAIL RESPINGESSE LE RICHIESTE DI AUTORIZZAZIONE IN QUANTO SONO MANCANTI DI DATI OBBLIGATORI DA INDICARE SUL LIBRO UNICO DEL LAVORO, SARÀ SUFFICIENTE INSERIRE UNA DICHIARAZIONE SU CARTA INTESTATA DELL'AZIENDA DI QUESTO TENORE:
DICHIARAZIONE AGGIUNTIVA
"IL SOTTOSCRITTO.............................. RAPPRESENTANTE LEGALE DELLA SOCIETÀ ............................. CF.....................................P.IVA...........................................CON SEDE IN ..................................
DICHIARA
CHE I CAMPI OBBLIGATORI NON INDICATI NEL LAYOUT DEPOSITATO PER L'AUTORIZZAZIONE, VERRANNO INSERITI IN FASE DI STAMPA.
IN FEDE, FIRMA"
Detta dichiarazione salvata in formato .pdf dovrà essere pubblicata e quindi aggiunta nella vostra area riservata.
Ulteriori dettagli:
Il documento che verrà aggiunto dovrà ovviamente essere inserito, in caso di più autorizzazioni, in quella con righe disponibili
- accedere nuovamente nella vostra area riservata digitando user e pwd
- cliccare sulla graffetta a sinistra del nome documento
- Firma e Cedolini: Nuova Riga, cliccare su +
- digitare il nome del file che volete allegare (dichiarazione aggiuntiva)
- cliccare sul dischetto "registra le modifiche" (a lato di Firma e Cedolini: Nuova Riga)
- seguire successivamente i 5 punti dei suggerimenti per allegare un file.
- per concludere l'operazione e procedere con l'ulteriore invio all'Inail, cliccare su conferma ed invio autorizzazione.
N.B.
1) Per la sostituzione di un pdf cliccare sulla riga da sostituire e seguire come prima i 5 punti dei suggerimenti per allegare un file. Per concludere l'operazione e procedere con l'ulteriore invio all'Inail, cliccare su conferma ed invio autorizzazione
2) la formalizzazione della concessione dell' autorizzazione avverrà, oltre che con l'indicazione degli estremi nel repository con l'invio di tante e-mail quante sono i layout per i quali è stata chiesta l'autorizzazione e ognuna di queste riporterà il numero e la data.
PRIMA DI PROCEDERE CON L'ACCESSO ALL'AREA A VOI RISERVATA E PRIMA DI CHIAMARE L'ASSISTENZA PER EVENTUALI PROBLEMI LEGGERE ATTENTAMENTE LA GUIDA ALLEGATA IN CALCE NELLA QUALE SONO SPECIFICATE LE PROCEDURE DA SEGUIRE
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